1. Postanowienia ogólne

  1. Fresh Market 2023 B2B Meeting and Trade Show, zwany dalej Wydarzeniem odbywa się 20 września 2023 r. w obiekcie Hotelu Mazurkas w Ożarowie Mazowieckim. Biuro Organizatora: ul. Marii 17/25 , 05-803 Pruszków, tel. +48 603811818, www.freshmarket.eu
  2. Organizatorem jest firma KJOW Sp. z o.o. ul. Marii 17/25 , 05-803 Pruszków, NIP PL1181976336, KRS 0000321131 reprezentowana przez portal www.fresh-market.pl
  3. Organizator zobowiązuje się do przygotowania Wydarzenia, na który składają się: spotkania z kupcami z sieci handlowych, dystrybutorami, wystawa stoisk, ogłoszenie wyników konkursu Fresh Market Award. Wydarzenie trwa od godziny 9:00 do 19:00.
  4. Organizator zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej freshmarket.eu aktualnych informacji odnośnie programu Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie. 
  5. Organizator udostępnia Uczestnikom możliwość spotkań z przedstawicielami maksymalnie 5 (pięciu) sieci handlowych. Organizator nie gwarantuje stałego przebywania na stoiskach sieci handlowych kupców, od początku Wydarzenia do jego zakończenia. Organizator nie decyduje o kolejności spotkań, ich długości oraz nie bierze odpowiedzialności za wyniki rozmów prowadzonych z kupcami sieci handlowych.
  6. Organizator zapewnia Uczestnikom poczęstunki w trakcie Wydarzenia: śniadanie, lunch, całodzienna przerwa kawowa oraz cocktail dinner party. 
  7. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
    1. Organizator: firma KJOW Sp. z o.o. , ul. Marii 17/25 , 05-803 Pruszków, NIP 1181976336, KRS 0000321131 reprezentowana przez portal www.fresh-market.pl,
    2. Rejestrujący: osoba fizyczna lub prawna dokonująca rejestracji uczestnika lub uczestników, 
    3. Reklamodawca: Rejestrujący, który wykupił usługi reklamowe zgodnie z niniejszym Regulaminem,
    4. Uczestnik: osoba fizyczna zgłoszona w ramach danego pakietu uczestnictwa przez Rejestrującego,
  8. Zgłoszenie swojego uczestnictwa we Fresh Market 2023 jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu.
  9. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 01.06.2023 roku.

2. Zgłoszenie udziału 

  1. W celu dokonania zgłoszenia udziału w Wydarzeniu wymagane jest kompletne wypełnienie formularzy systemu rejestracji on-line znajdujących się na stronie https://freshmarket.eu/pl/fresh-market-b2b-meetings-trade-show-2023/rejestracja-fresh-market-2023/

     

  2. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej w dniu 15 września 2023 roku.
  3. Rejestrujący zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełniania formularza. Dane muszą być zgodne z rzeczywistymi danymi firmy/Uczestnika. 
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych przez Rejestrującego. Organizator zobowiązuje się do utajenia wszystkich informacji (danych) uzyskanych od rejestrującego, z wyłączeniem danych przeznaczonych do wpisu w materiałach drukowanych i online Wydarzenia. 
  5. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. Powoduje również powstanie obowiązku dokonania płatności za zamówiony pakiet uczestnictwa.
  6. Koszt uczestnictwa wynosi

     

    6. Okres zgłoszenia

    Uczestnicy z Polski

    Uczestnicy z poza Polski

    W okresie do 31.07.2023 r.

    1880 zł netto

    550 EUR

    po 31.07.2023 r

    2280 zł netto

    650 EUR

     

  7. Cena obejmuje: spotkania z kupcami z maksymalnie 5 (pięciu) sieci handlowych, nieograniczona ilość spotkań z dystrybutorami, networking & matchmaking, materiały drukowane Wydarzenia, śniadanie, lunch, całodzienna przerwa kawowa, cocktail dinner party.

 

3.Usługi reklamowe

  1. W celu wykupienia usług reklamowych należy wysłać odpowiednie zgłoszenie w formularzu rejestracji on-line https://freshmarket.eu/pl/fresh-market-b2b-meetings-trade-show-2023/rejestracja-fresh-market-2023/
    lub skontaktować się bezpośrednio z Organizatorem tel. +48 603 811 818.
  2. Dostępne formy usług reklamowych oraz cennik wysyłane są w formie oferty na adres e-mail zainteresowanych.
  3. Możliwość wyboru powierzchni reklamowej związana jest z kolejnością zgłoszeń.
  4. Reklamodawca zobowiązuje się do nadesłania w terminie umieszczonym na stronie https://freshmarket.eu/pl/fresh-market-b2b-meetings-trade-show-2023/dolacz-do-nas-i-poznaj-liderow-branzy/wazne-daty/ materiałów graficznych do publikacji w katalogu zgodnych z dokonanym zamówieniem oraz z wymaganiami technicznymi organizatora.W przypadku nie dostarczenia wzorca proof Organizator nie będzie rozpatrywał reklamacji związanych z kolorem druku.
  5. W przypadku niespełnienia powyższych wymagań organizator ma prawo odmówić publikacji reklamy. 
  6. Reklamodawca zobowiązuje się dostarczyć ulotki, foldery i katalogi (z przeznaczeniem do materiałów konferencyjnych) w terminie do 10 dni przed Wydarzeniem. Organizator nie gwarantuje kolportażu materiałów reklamowych w przypadku dostarczenia ich po tym terminie.
  7. Banery wielkoformatowe przeznaczone do zainstalowania w pomieszczeniach Hotelu Mazurkas powinny spełniać wymagania techniczne określone przez Organizatora. W przypadku niespełnienia przez reklamodawcę wymagań technicznych, organizator ma prawo odmówić wykonania usługi. Odpowiedzialnym za zawieszenie i demontaż banerów jest Hotel Mazurkas.
  8. W przypadku chęci wykorzystania przez Reklamodawcę niestandardowej formy reklamy tzn. nie opisanej przez Regulamin, Reklamodawca powinien zgłosić się do Organizatora.
  9. Zabronione jest rozkładanie ulotek reklamowych, folderów i katalogów oraz innych elementów pełniących funkcję reklamy na terenie całego obiektu konferencyjnego bez uzgodnienia z Organizatorem.
  10. Reklamodawcy przysługuje prawo do zmiany zakresu zamówienia zawartego w Formularzu Usług Reklamowych Fresh Market 2023 pod warunkiem, że zmiana zostanie przedstawiona Organizatorowi na piśmie nie później niż na 15 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia. W takim wypadku Organizator zobowiązuje się do przyjęcia zmiany zamówienia oraz wypłaty Reklamodawcy różnicy w cenie nie później niż w terminie 15 dni od daty zakończenia Wydarzenia. Jeżeli wartość nowego zamówienia jest wyższa niż wartość poprzedniego, Reklamodawca zobowiązuje się do zapłaty różnicy w cenie w terminie określonym na wystawionej fakturze VAT.
  11.  Jeżeli anulowanie zamówienia zawartego w Formularzu Usług Reklamowych Fresh Market 2023 nastąpi na mniej niż 15 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia, Reklamodawca jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty określonej w Formularzu.

4. Płatności

  1. Rejestrujący jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem w Wydarzeniu wg stawek ustalonych przez Organizatora. Opłaty dokonuje się podczas rejestracji uczestnictwa on-line, w trakcie którego jest generowana faktura za zamówioną usługę. 
  2. Możliwe jest dokonanie płatności przelewem po skontaktowaniu się z biurem organizatora. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym na fakturze. W sprawach płatności należy kontaktować się z biurem księgowym Organizatora: tel. +48 609458565.
  3. Aby skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez organizatora terminie promocyjnym (paragraf 2.6) i opłacić fakturę zgodnie z ukazanym w fakturze terminem płatności. 
  4. W przypadku zwłoki w płatnościach wynikających z niniejszego Regulaminu, naliczane będą odsetki w podwójnej wysokości stopy odsetek ustawowych. 
  5. Dokonanie wszystkich płatności w wymaganych niniejszym Regulaminem terminach jest warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu.

5. Ochrona i sprzątanie

  1. Za ogólną ochronę obiektu konferencyjnego odpowiada Hotel Mazurkas jest upoważniony do podejmowania wszelkich środków kontrolnych dla zapewnienia bezpieczeństwa.
  2. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione, oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników i spowodowane siła wyższą.
  3. Nad bezpieczeństwem Uczestników na terenie hotelu oraz terenu Wydarzenia nadzór sprawować będzie służba ochrony zatrudniona przez Hotel Mazurkas. 
  4. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie bez zgody organizatora.
  5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.

6. Rezygnacja z uczestnictwa

  1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty. W celu uzyskania zwrotu Uczestnik zobowiązany jest przekazać pisemnie informację o wycofaniu się z udziału w Wydarzeniu do biura organizatora na 30 dni przed Wydarzeniem. W przypadku zgłoszeń nadesłanych po tym terminie Organizator nie zwraca wpłaconych pieniędzy. 
  2. Rejestrujący ma prawo dokonać zmiany danych osobowych Uczestników dla których wcześniej dokonał rejestracji. W tym celu musi przekazać pisemnie do biura organizatora dane nowych Uczestników w terminie do 7 dni przed Wydarzeniem. Informacja przekazana po tym terminie może nie być uwzględniona przez Organizatora.

7. Reklamacje

  1. Ewentualne roszczenia Uczestników w stosunku do Organizatora należy zgłosić w formie pisemnej listem poleconym w ciągu 7 dni od daty zakończenia Wydarzenia. Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
  2. Reklamacje Uczestnika wynikłe z realizacji umowy nie uprawniają Uczestnika do opóźnienia przekazania należności w całości lub w części. 
  3. Wszelkie reklamacje Uczestników Wydarzenia wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora.

8. Ochrona danych osobowych

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że przekazywane przez Państwa (dalej Użytkownik/Klient) dane osobowe w formularzach rejestracyjnych i newsletterowych w Serwisie, oraz w związku z rejestracją na coroczną konferencję Fresh Market oraz przy zgłaszaniu się do katalogu Fresh Market Guide oraz Fresh Market Award, wykorzystujemy tylko do czynności związanych z działalnością KJOW Sp. z o.o.

2. Dane, które są nam powierzane wykorzystujemy wyłącznie w celu:

  •      umożliwienia korzystania z Serwisów;
  •      uczestniczenia w corocznej konferencji Fresh Market;
  •      uczestniczenia w spotkaniach online za pomocą aplikacji Fresh Market B2B Meetings (zwana także „Freshka”);
  •      uczestniczenia w spotkaniach online za pomocą zewnętrznych aplikacji wskazanych przez Administratora;
  •      zawarcie i realizacja umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usługi elektronicznej (np. konto w Serwisie, dostęp do aplikacji Fresh Market B2B Meetings);
  •      informowania o naszych ofertach i wydarzeniach;
  •      przesyłania informacji i reklam dotyczących rynku owoców, warzyw, grzybów i kwiatów.

3. W przypadku Klienta, który korzysta ze sposobu dostawy przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora.

4. W przypadku Klienta, który korzysta w Serwisie ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Serwisie. 

5. W przypadku Klienta, którzy korzysta w Serwisie z usługi spotkań online Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu spotkania online. Wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania z usługi (najczęściej adres e-mail). 

6. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników korzystających z Serwisu: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy). W wypadku Usługobiorców lub Klientów nie będących konsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Usługobiorcy lub Klienta. 

7. Podanie danych osobowych przez jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych na stronie Serwisu oraz w Regulaminie Serwisu danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.

8. Podstawą przetwarzania danych osobowych Usługobiorcy lub Klienta jest konieczność realizacji umowy, której jest stroną lub podjęcia na jego żądanie działań przed jej zawarciem. W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora podstawą takiego przetwarzania jest (1) uprzednia zgoda Usługobiorcy lub Klienta lub (2) wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora (zgodnie z art. 23 ust. 4 Ustawy o ochronie danych osobowych za prawnie usprawiedliwiony cel uważa się w szczególności marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora).

9. Administratorem danych osobowym jest w KJOW Sp. z o.o.

10. W każdym momencie trwania umowy przysługuje Państwu prawo do:

  •      wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  •      wycofania zgody na przetwarzanie danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora;
  •      wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
  •      żądania od administratora danych osobowych dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia albo ograniczenia przetwarzania, a także od dnia 25 maja 2018 roku – prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
  •      w celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na stronie Serwisu.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będą Państwo mogli korzystać z usług oferowanych przez Serwis oraz uczestniczyć w konferencji i spotkaniach Fresh Market.

12. Dane osobowe przetwarzane są przez organizatora KJOW Sp. z o.o. na podstawie udzielonej zgody (od dnia 25 maja 2018 roku – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych).

13. Podane dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do korzystania z Serwisów lub uczestnictwa w konferencji Fresh Market, spotkaniach Fresh Market, jednak nie dłużej niż do momentu ewentualnego odwołania zgody na przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem dozwolonego prawem dalszego przetwarzania, w tym w zakresie rozstrzygania zasadności roszczeń związanych z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych (z uwzględnieniem okresów przedawnienia).

14. W sprawach związanych z Ochroną Danych Osobowych prosimy przesyłać wiadomości tylko na dedykowany adres mail: ido@kjow.pl.

9.​ Postanowienia końcowe

  1. Wszyscy uczestnicy Wydarzenia mają możliwość bezpłatnego skorzystania z parkingu Hotelu Mazurkas na czas trwania Wydarzenia. Po wjeździe na teren parkingu należy pobrać kartę przy bramce wjazdowej. Przed opuszczeniem parkingu kartę należy skasować w recepcji hotelowej. Bezpłatne parkowanie obowiązuje od godziny 5:00 20.09.2023 do godziny 21:00 20.09.2023. Za samochody pozostawione na parkingu hotelowym poza określonymi w regulaminie godzinami, właściciele są zobowiązani samodzielnie zapłacić.
  2. Organizator nie dokonuje rezerwacji noclegu i nie ponosi kosztów z nią związanych. Uczestnicy Wydarzenia mogą samodzielnie dokonać rezerwacji w Hotelu Mazurkas.
  3. Koszt przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
  4. W przypadku zakłócania przyjętych norm zwyczajowych oraz rażącego łamania Regulaminu Fresh Market, organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika z terenu Wydarzenia przez służby porządkowe.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia Wydarzenia. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora i na które nie miał on wpływu Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z Uczestnictwem w Wydarzeniu.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania zdjęć zrobionych podczas Wydarzenia, w celu promowania kolejnych edycji.
  7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
  8. Wszelkie sprawy sporne Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy. 
  9. Niniejszy Regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją polską i angielską, obowiązuje wersja polska.
  10. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.